2.5 જાહેર તંત્રની મુખ્ય પ્રવૃત્તિઓ/કાર્યો   પોલીસના સામાન્ય કાર્યો ક્રમ વિષય ૧ હુકમો અને પ્રકિયાઓની બજવણી બાબત ૨ ગુનાઓ અટકાવવા અને શોધી કાઢવા બાબત ૩ જાહેર જનતાને થતી અડચણો અને લોકો પર કારકૃત્યો અટકાવવા બાબત ૪ ધરપકડો ૫ અન્ય પોલીસ અધિકારીને સહાય કરવા બાબત ૬ પોતાની સરહદ ઓંળગી અપહરણ કરાયેલને મેળવવા અંગે ૭ ગુનાની તપાસમા રેલ્વે તથા જિલ્‍લા પોલીસ વચ્ચે સહકાર ૮ પોલીસ અધિકારીની પરિષદ ૯ રેલ્વે પોલીસ અને રેલ્વે અધિકારીઓ વચ્ચે સહકાર ૧૦ રેલ્વે સરંક્ષણ દળ અને સરકારી પોલીસ વચ્ચે સહકાર અંગે ૧૧ અશકત માણસોને મદદ કરવા અંગે ૧૨ કબ્‍જામાના માણસની તંદુરસ્તી તથા સગવડતા જાળવવા અંગે ૧૩ અગ્નિ,પ્રાણીઓ વિગેરે દ્વારા નુકશાન અંગે ૧૪ વાહનવ્યવહારનુ નિયમન ૧૫ વાહનો અને ડ્રાયવરોને ચેક કરવા માટે રસ્તા પર બેરીયર અંગે ૧૬ શેરીઓ, જાહેર જગ્યાઓમા વ્યવસ્થા જાળવવા અંગે ૧૭ ચેપી રોગો અંગેના નિયમોનો અમલ કરાવવા બાબત ૧૮ સુલેહ શાંતિના ભંગને અટકાવવા માટે નિયમોના અમલ અંગે ૧૯ રખડતા ઢોરો અને બિનવારસી મીલકતો અંગે. ૨૦ હડકવા તેમજ હડકાયા કુતરા અંગે   2.6 જાહેર તંત્ર દ્વારા આપવામા આવતી સેવાઓની યાદી અને તેનું સંક્ષિપ્ત વિવરણ     પોલીસના સામાન્ય કાર્યો ક્રમ વિષય ૧ હુકમો અને પ્રકિયાઓની બજવણી બાબત ૨ ગુનાઓ અટકાવવા અને શોધી કાઢવા બાબત ૩ જાહેર જનતાને થતી અડચણો અને લોકો પર કારકૃત્યો અટકાવવા બાબત ૪ ધરપકડો ૫ અન્ય પોલીસ અધિકારીને સહાય કરવા બાબત ૬ પોતાની સરહદ ઓંળગી અપહરણ કરાયેલને મેળવવા અંગે ૭ ગુનાની તપાસમા રેલ્વે તથા જિલ્‍લા પોલીસ વચ્ચે સહકાર ૮ પોલીસ અધિકારીની પરિષદ ૯ રેલ્વે પોલીસ અને રેલ્વે અધિકારીઓ વચ્ચે સહકાર ૧૦ રેલ્વે સરંક્ષણ દળ અને સરકારી પોલીસ વચ્ચે સહકાર અંગે ૧૧ અશકત માણસોને મદદ કરવા અંગે ૧૨ કબ્‍જામાના માણસની તંદુરસ્તી તથા સગવડતા જાળવવા અંગે ૧૩ અગ્નિ, પ્રાણીઓ વિગેરે દ્વારા નુકશાન અંગે ૧૪ વાહનવ્યવહારનુ નિયમન ૧૫ વાહનો અને ડ્રાયવરોને ચેક કરવા માટે રસ્તા પર બેરીયર અંગે ૧૬ શેરીઓ, જાહેર જગ્યાઓમા વ્યવસ્થા જાળવવા અંગે ૧૭ ચેપી રોગો અંગેના નિયમોનો અમલ કરાવવા બાબત ૧૮ સુલેહ શાંતિના ભંગને અટકાવવા માટે નિયમોના અમલ અંગે ૧૯ રખડતા ઢોરો અને બિનવારસી મિલકતો અંગે. ૨૦ હડકવા તેમજ હડકાયા કુતરા અંગે       2.7 જાહેર તંત્રના રાજય, નિયામક કચેરી, પ્રદેશ, જિલ્લો, બ્લોક વગેરે સ્તરોએ સંસ્થાગત માળખાનો આલેખ(જયાં લાગુ પડતુ હોય ત્યાં) પો.અધિ.શ્રી ની કચેરી જામનગર મીની.સ્ટાફની કામગીરીની વિગત દર્શાવતુ પત્રકઃ-     કચેરી અધિક્ષકઃ- ઇ.ચા.શ્રી પી.સી. ભુંડીયા પત્રવ્યવહાર શાખાઃ- અ.નં. ટેબલ નં. કર્મચારી નુ નામ કામગીરી ની વિગત નિમણૂંક ની તારીખ ૧ મુખ્ય કારકૂન  પત્ર વ્યવહાર શાખા શ્રી ટી.આર.શેઠ સીબી શાખા નુ સુપરવીઝન તેમજ સીબી શાખાના તમામ કર્મચારી ઓ ને જરૂરી માર્ગદર્શન આપવુ તેમજ સીબી શાખા ની તમામ કામગીરીમા જરૂરી અભિપ્રાય દર્શાવવો. તા. ૪/૨/૨૦૧૨ ર સીબી - ૧ શ્રી વાય.એમ.ભટ્ટી  સીની કલાર્ક પોલીસ આવાસ બાંધકામ , કરન્ટ રીપેરીંગ , પોલીસ ખાતા ના મકાન જાળવણી તથા નિભાવણી , જમીન તથા મકાન બનાવવા અંગે ની નવી દરખાસ્તો , ઓગેનાઈઝેશન ,મહેકમ ની લગતી નવી પ્રપોઝલો, ફાયરીંગ બટ ની ફાળવણી / દાદ ફરિયાદ સમિતી ની ફાઈલ / ગ્રામસભા અંગે ની મીટીંગ ની ફાઈલ / તા. ૫/૧૦/૨૦૧૨ ૩ સીબી - ર શ્રી કે.ડી. ચૌહાણ સીની કલાર્ક ના.પો.અધિ. થી પો.સબ.ઈન્સ. તથા વર્ગ - ૪ ના કર્મચારી ઓ ની મહેકમ અંગે ની કાગીરી તથા જુ.કલાર્ક / પટાવાળા તરીકે ની રહેમરાહે નોકરી અંગે. / અધિકારી ઓ ની તાલીમ / કર્મયોગી તાલીમ / કોમ્પ્યુટર તાલીમ / સ્ટાફ મીટીગ તા. ૧૮/૧૦/૨૦૧૨ ૪ સીબી - ૩ શ્રી કે.એલ.પરમાર જુ.કલાર્ક કેદી ફલો / પેરોલ રજા અંગે. કલોધીંગ આટીકલ્સ તથા કલોધીંગ આઈટમ્સ ના રેટ કોન્ટ્રાકટ તથા એ.ટી. / જેલ બનાવટ ના ઈન્ડેન્ટ / પોલીસ હેડ કવાટર્સ ગ્રાઉન્ડ ની ફાળવણી / અધિકારીઓ ને સરકારી હથિયાર/ દારૂગોળા ની ફાળવણી / સંકલન સમિતી ની મીટીંગ / ફરિયાદ નિવારણ સમિતી / કેદી ની વ્હેલી જેલ મુકતી અંગે ની મીટીંગ ની ફાઈલ / તકેદારી આયોગ ની મીટીંગ ની ફાઈલ / લા.રૂ.વિ. ની મીટીંગ ની ફાઈલ તા. ૮/૬/૨૦૦૬     પ સીબી - ૪ શ્રી એમ.આર.સોલંકી  સહાયક જુ.કલાર્ક પોલીસ ખાતાના સરકારી વાહનો ને લગત કામગીરી તથા બોટ પંટ્રોલીગ તથા રીકવીઝીટ વાહનો ના બીલ તથા વાહનો ના મંથલી પેટ્રોલ રીર્ટન વાયરલેશ ને લગત સાધનો ના રેટ કોન્ટ્રાકટતથા એમ.એ.સી.ટી.કોર્ટ કેશ તા. ૩૦/૩/૨૦૧૩   ૬ સીબી - પ શ્રી જગ્‍યા ખાલી હથિયાર પરવાના લાયસન્સ તથા પરફોમન્સ લાયસન્સ તથા ફટાકડા લાયસન્સ / પદર ના ખર્ચ બેંક તથા પોસ્ટ વિભાગ ને બંદોબસ્ત આપવા અંગે. / ટ્રાફિક અંગે. પબ્‍લિક ખાલસા ડીપોઝીટ હથીયારો અંગે. - ૭ સીબી - ૬ શ્રી નયનાબેન એસ.સોલંકી  સહાયક જુ.કલાર્ક ના.પો.અધિ. શ્રી થી પો.સબ.ઈન્સ. સંવર્ગ ના અધિકારી તથા મીની. સ્ટાફ ઓ ની પ. રજા / જોઈનીગ / હેડ કવાટર્સ લીવ અંગે તથા ટેલીફોન બીલ ની કામગીરી તથા મકાન ભાડા અંગે. / મકાન ચાલુ રાખવા મંજુરી અંગે. અધિકારી શ્રી ઓ ની મકાન ફાળવણી અંગે. કવાટર્સ અંગે ના કોર્ટ કેશ તથા બેંક લોન વસુલાત / વન મહોત્સવ / ર૬ મી જાન્યુઆરી / ૧પ મી ઓગષ્ટ , પોલીસ સંભારણા દિન , જિલ્લા વસાહત ફાળવણી સમિતી ની મીટીંગ ની ફાઈલ ૭મી ડીસેમ્બર ઘ્વજ દિન ની ફાઈલ   તા.૧૯/૩/૨૦૧૩ અરજી શાખાઃ- ૮ અરજી શાખા શ્રી હંસાબેન પ્રાગજીભાઇ દાઉદીયા અરજી શાખા ને લગત તમામ પ્રકાર ની કામગીરી તા. ૨૧/૧/૨૦૧૩ જી.આર.ડી. શાખાઃ- ૯ જી.આર.ડી શાખા શ્રી સી.ડી. વેગડ જુ.કલાર્ક જી.આર.ડી. ના સભ્યો ના પગાર, ભથ્થા તથા બોર્ડર વિગ તથા સભ્યો ના પગાર, ભથ્થા તથા હોમગાર્ડઝ ના ભથ્થા તા. રર/૯/ર૦૦પ રજીસ્ટ્રીશાખાઃ- ૧૦ રજીસ્ટાર, રજીસ્ટ્રી શાખા શ્રીમતી એમ.જે. જોષી સીનીયર કલાર્ક સ્ટેશનરી ફોર્મસ ઈન્ડેન્ટ, ફર્નીચર, ડેડસ્ટોક, લાયબ્રેરી, આધુનીક યોજના અન્વયે ફાળવેલ ઈલેકટ્રોનીકસ સાધનો ની નિભાવણી / જાળવણી / તેમજ ઈલેકટ્રીક તેમજ પરચુરણ ખરીદી ની કામગીરી, કાર્યપત્રક તારીજ, ફેકસ સરકાર શ્રી ની કામગીરી અંગે ના ઉપરી અધિ. શ્રી ને રીર્ટન પાઠવવાની કામગીરી તા.૮/૬/૨૦૦૬ ૧૧ ઈન્વર્ડ ટેબલ, રજીસ્‍ટ્રી શાખા   ઉપરી અધિકારી શ્રી ઓ તથા સરકાર શ્રી તેમજ પોલીસ સ્ટેશન માથી આવતી તમામ ટપાલો રજીસ્ટર મા ઈર્ન્વડ કરી જે તે લગત શાખા ઓ મા રવાનગી મારફતે મોકલવાની કામગીરી   ૧ર આઉટવર્ડ ટેબલ રજીસ્ટ્રી શાખા   આ કચેરી ની તમામ શાખા ઓ માથી આવેલ તુમારો ઉપરી અધિ.શ્રી ઓ, સરકાર શ્રી તેમજ પોલીસ સ્ટેશન અને શાખા ઓ મા રજીસ્ટર મા નોંધી મોકલવા અંગે ની કામગીરી     હિસાબી શાખાઃ- ૧૩ મુખ્ય કારકુન હિશાબી શાખા શ્રી પી.સી.ભુંડીયા મુખ્ય કારકુન હિશાબી શાખા નુ સુપરપવીઝન તથા મહેકમ નુ બઝેટ તા.૨૦/૭/૨૦૧૧ ૧૪ પો.કોન્સ પગાર બીલ ટેબલ શ્રી એન.એચ.જોષી સી.કલાર્ક પો.કોન્સ. સ્ટાફ પગાર બીલ, પુરવણી બીલ, વેલ્ફેર ફંડ, બેન્ડ ફંડ વિભાગ તા.૮/૬/૨૦૦૬ ૧૫ કેશીયર શ્રી વી.આર. સોલાણી સી.કલાર્ક હિશાબી શાખા ને લગતા પેમેન્ટ તથા લગત કામગીરી તા.૪/૮/૨૦૦૮ ૧૬ જાહેર રજા પગારબીલ તથા ટી.એ. ટેબલ શ્રી વાય. એમ. ભટ્ટી જુ.કલાર્ક સ્ટાફ ના ટી.એ. બીલ , એસ.ટી. વોરંટ બીલ , એલ.ટી.સી. બીલ, ટી.એ. એડવાન્સ બીલ , બદલી બીલ તા.૧૨/૬/૨૦૧૦ ૧૭ મીની.સ્ટાફ પગાર બીલ શ્રી સી.ડી. વેગડ જુ.કલાર્ક મીની.સ્ટાફ તથા વર્ગ ૩ - ૪ ના પગાર બીલ તથા પુરવણી પગાર બીલ, મેડીકલ બીલ, પાર્ટ પાઈમ સફાઈ કામદાર બીલ, હોમગાર્ડઝ મીની. સ્ટાફ તથા પાર્ટ પાઈમ સ.કા. પગાર બીલ તા. ૨૧/૧૦/૨૦૧૧ શીટ શાખાઃ- ૧૮ મુખ્ય કારકુન શ્રી જગ્‍યા ખાલી હેડ કલાર્ક શીટ શાખાનુ સુપરવીઝન        - ૧૯ ડીપી ટેબલ સી.કા. શ્રી બી.કે. ચૌહાણ ખાતાકીય તપાસને લગતી કામગીરી ૨૦/૨/૨૦૧૦ ર૦ એસબી-૧ સી.કા. શ્રી એમ.એમ. પટેલ પોલીસ કર્મચારીઓની બદલી,બઢતી, પ્રતિનિયુકતી, તાલીમ, કન્ફર્મેશન, રહેમરાહે ભરતી ૮/૬/૨૦૦૬ ર૧ એસબી-ર સહાયક જુનીયર કલાર્ક શ્રી જે.પી.સોઢા અનાર્મ પોલીસ કર્મચારીઓના ઇજાફા સંબંધી, ઉચ્‍ચત્તર પગાર ધોરણ તથા તમામ પ્રકારની રજા સંબંધી કામગીરી ૨૨/૧૧/૨૦૧૦ ર૨ એસબી-૩ સી. કલાર્ક શ્રી આર.કે. જોષી આર્મ્ડ પોલીસ કર્મચારીઓના ઇજાફા સંબંધી, ઉચ્‍ચત્તર પગાર ધોરણ તથા તમામ પ્રકારની રજા સંબંધી કામગીરી ૧૯/૩/૨૦૧૩ ૨૩ એસબી-૪ જુનીયર કલાર્ક એચ.ડી. પીઠડીયા પોલીસ કર્મચારીઓની સેવાપોથીમાં તમામ હુકમોની નોંધ કરવા સબંધી કામગીરી તા. ૨૨/૧૧/૨૦૧૦  રીડર શાખાઃ-   ૨૩           પો.સ.ઇ શ્રી ડી.ટી.ગામીત (૧)જિલ્‍લાના તમામ થાણાઓમા રોજે રોજ બનતા સામાન્યથી ગંભીર પ્રકાર ના બનાવોની વિગતો ""ડેઇલી રિપોર્ટ'' સ્વરૂપે જિલ્‍લા કંટ્રોલ રૂમને ક.૨૪.૦૦ સુધીની પહેચાડવામા આવે છે. આ ડેઇલી રીપોટોના સુપરવાઇઝરી અધિકારીશ્રીઓ દ્વારા અભ્યાસ થયા બાદ સલાહ સૂચનાઓ માટે રીડરશાખા ને આપવામા આવે છે. રીડરશાખા તરફથી સુપરવાઇઝર અધિકારીશ્રીઓ દ્વારા અપાયેલ સૂચનોઓનો રીડરશાખા દ્વારા સંબધિત થાણા મારફતે અમલ કરાવવામા આવે છે.અને આ ફાઇલો રીડરશાખામા નિભાવવામાં આવે છે. (૨) જિલ્‍લાના પોલીસ સ્ટેશનનોમાં બનતા સીરીયસ ગુનાઓ ના સ્પેશયલ રીપોટોની ફાઇલો રીડરશાખામા નિભા -વવા મા અવે છે. અને તેમની જાણ ઉચ અધિકારીઓને કરવામા આવે છે. (૩) રાજયસભા/લોકસભા દ્વારા  ક્રાઇમ સબંધી પુછાતા પ્રશ્નોના પ્રત્યુતર આ શાખા દ્વારા  તૈયાર કરવામા આવે છે. (૪) સુપરવાઇઝરી અધિકારીશ્રીઓ દ્વારા  થતી કામગીરીની વિકલી ડાયરીની ફાઇલો પણ રીડરશાખામાં નિભાવવામાં આવે છે. એકંદરે જિલ્‍લામા બનતા નાનાથી મોટા બનાવોની વિગતોથી રીડર પો.સ.ઇ એ વાકેફ થઇ પોલીસ અધિક્ષકશ્રીને અવગત કરી સલાહ સૂચના મુજબ અમલવારી કરાવવાની મુખ્‍ય ફરજ છે. ઉપરાંત મંથલી પત્રકો, ક્રાઇમ રીવ્‍યુ, લોક દરબાર, સારી કામગીરીના ઇનામની તપાસ મંજૂરી, ઇન્‍સ્‍પેકશન, ક્રાઇમ ક્રોન્‍ફરન્‍સ, એલ.એ.કયુ., એલ.એસ.કયુ., કસ્‍ટોડીયલ ડેથનો સ્‍પેશ્‍યલ રિપોર્ટ,જામીનની રીવીઝન અરજી વગેરે ક્રાઇમને લગતી કામગીરી  તા.૨૫/૧૦/ ૨૦૧૩ એલ.આઇ.બી શાખાઃ-  ૨૪ પો.ઇન્સ     શ્રી ડી.એન.પટેલ (૧) અરજદાર તરફથી જાહેર રસ્તાઓ ઉપરથી રેલી, સરઘસ, શોભાયાત્રા અથવા તેમજ મીંટીગ ભરવા માટે આવતી અરજીઓ ચકાસણી કરાવી નિયમોનુસાર રેલી, સરઘસ, શોભાયાત્રા કાઢવા તેમજ મીટીંગ ભરવાની મંજૂરી આપવામાં આવે છે. (૨) અરજદાર તરફથી ચારિત્રના દાખલા મેળવવા માટે અરજી આપવામા આવે છે. જે અરજી અનુસંધાને અરજદારોના રહેણાંક હદ ના સબંધિત પોલીસ સ્ટેશનથી કોઇ ગુન્હા કે કોર્ટ દ્વારા થયેલ સજા કે દંડ સબંધી વેરીફીકેશન કરાવી અરજદારને ચારિત્રના દાખલા આપવામાં આવે છે. (૩) અરજદારો તરફથી આપવામાં આવતી પાસપોર્ટ અરજીની કાર્યવાહી સબંધી માહિતી. તેમજ પ્રોટ./ચૂંટણી બંદો., મેળા ઉત્‍સવ, બોર્ડર, પાક. નાગરિક રજી., ઉપવાસ આંદોલન, ખેડૂત / વિદ્યાર્થી પ્રવૃતિ, મંથલી પત્રકો, વાઇટલ ઇન્‍સ્‍ટોલેશન, ઇનપુટ, પાસપોર્ટ અરજી વેરીફીકેશન/ પી.સી.સી., નોકરી રોલ વેરીફીકેશન, ખાનગી સીકયુરીટી, ફોરેનર્સ, ફોરેનર્સ રજીસ્‍ટ્રેશન  તા.૧૭/૯/૧૩   2.8 જાહેર તંત્રની અસરકારતા અને કાર્યક્ષમતા વધારવા માટેની લોકો પાસેથી અપેક્ષો બનાવ બન્યા બાદ તુરંત જ નજીકના પોલીસ સ્ટેશને જઈ ફરિયાદ આપવી જોઈએ. જો ખબર હોય તો ફરિયાદમાં બનાવનું કારણ તથા હેતુ જણાવવો. બનાવ અંગે સત્ય હકિકત જ જણાવવી અને બનાવ વખતે હાજર રહેલ સાક્ષીઓના નામની જાણકારી હોય તો તે પણ જણાવવી. બનાવ વાળી જગ્યાએ પોલીસ આવે ત્યાં સુધી તે જગ્યા જે તે હાલતમાં જાળવી રાખવી. જેથી પુરાવાનો નાશ ન થાય. ફરિયાદ લખાઈ ગયા બાદ ફરિયાદ વાંચીને સહી કરવી. જો અભણ હોય તો ફરિયાદ અન્ય પાસે વંચાવીને સહી કરવી. ફરિયાદીની નકલ ફરિયાદીને ફરિયાદ દાખલ કરનાર અધિકારીએ વિના મૂલ્યે આપવાની રહે છે. જો ફરિયાદીએ જાણી જોઈને દ્વેશ બુઘ્ધિથી, ખોટી ફરિયાદ લખાવેલનું જણાય તો ""બી"" ફાયનલની માંગણી કરી ફરિયાદીની વિરૂધ્‍ધમાં કોર્ટ રાહે પગલાં લેવાની પણ કાર્યવાહી પોલીસ વિભાગ તરફથી કરવામાં આવે છે. 2.9 લોક સહયોગ મેળવવા માટેની ગોઠવણ અને પધ્‍ધતિઓ લોક સહયોગ મેળવવા માટે ટ્રાફિક સત્તા, લોકલ લીર્ડસ મીંટીગ યોજવી, સમયાંતરે લોકદરબાર યોજવા તેમજ ગ્રામ્ય વિસ્તારમા સરપંચો ,ઉપસરપંચોની મીટીંગો સ્થાનિક થાણા ઇન્ચાર્જશ્રી દ્વારા રાખવામા આવે છે. જેથી અગત્યના સત્ય પ્રશ્નોની જાણકારી તંત્રને થતી રહે. 2.૧0 સેવા આપવાના દેખરેખ નિયંત્રણ અને જાહેર ફરિયાદ નિવારણ માટે ઉપલબ્ધ જે તે વિસ્તારના સી.પી.આઇશ્રી/ના.પો.અધિ.શ્રીઓ દ્વારા લોક ફરિયાદ અંગે નિરાકરણની કાર્યવાહી હાથ ધરવામા આવે છે. તેમજ પો.અધિક્ષકશ્રીની કચેરી મુ.મ.ના.પો.અધિ.શ્રીને તેમજ પો. કંટ્રોલ રૂમ સાથે તેમજ પી.આર.ઓ.ની નિમણૂંક કરવામા આવેલ છે. જેથી આમ પ્રજાને યોગ્ય કચેરી/શાખા અંગેની માહિતી ઉપલબ્ધ થઇ શકે અને યોગ્ય જણાયે આ બાબતે પો.અધિ.શ્રી જાતે યોગ્ય નિરાકરણ કાર્યવાહી હાથ ધરે છે. 2.11 કચેરી શરૂ થવાનો સમયઃ- સવારે ૧૦-૩૦ વાગે         કચેરી બંધ થવાનો સમયઃ- સાંજે ૬-૧૦ વાગે